Che l’ultimo biennio abbia dato un considerevole impulso alla digitalizzazione è innegabile. Molte aziende hanno sfruttato il periodo per avviare o consolidare un percorso di transizione digitale, mentre altre hanno preferito affrontare il periodo con i mezzi a disposizione per effettuare i cambiamenti successivamente alla ripartenza. Quelle che si trovano oggi ad aver deciso di cambiare gestionale trovano un panorama sempre più competitivo, nel quale è necessario operare le scelte giuste per recuperare il terreno perso rispetto a concorrenti nazionali e internazionali. Vediamo alcuni dei vantaggi di cambiare gestionale a favore dei sistemi SAP.
Cambiare gestionale: alcune considerazioni iniziali
Dal momento che in questo articolo prendiamo in considerazione la scelta di cambiare software gestionale, diamo per assunto che ci riferisca ad aziende che hanno qualche tipo di esperienza pregressa, che costituirà il punto di partenza. Iniziamo subito con una considerazione che vale sia per il sistema gestionale SAP sia in termini più generali, ovvero che il concetto di software gestionale è superato.
Il motivo per cui oggi ci si riferisce a termini più specifici come ERP e Digital Core, per esempio, è che il digitale è presente in ogni processo aziendale, mentre la definizione canonica di gestionale implica in qualche modo una soluzione principalmente legata alla gestione documentale e amministrativa. Una premessa che abbiamo già affrontato in un precedente articolo sulle valutazioni legate al cambiare gestionale in termini più generali.
Cambio gestionale: Pronti al futuro
Nella maggior parte dei casi, le aziende che si preparano ad affrontare un cambio di gestionale lo fanno sostanzialmente perché la soluzione corrente ha dimostrato margini di inadeguatezza, operativa e strutturale, a fronte delle esigenze palesate dalla trasformazione digitale o all’adozione di tecnologie legate all’Industria 4.0.
Più raramente la necessità si manifesta per un radicale cambio nel modello di business, ma per semplicità limitiamoci allo scenario più comune. In questo caso è importante ribadire un concetto che si sta facendo sempre più strada negli ambienti digitali ma non solo, quello di rendere le soluzioni adottate future proof. Il termine “a prova di futuro” indica la capacità di un sistema di permettere flessibilità nel cambiamento e nell’adozione di tecnologie future, anche a fronte di novità imprevedibili. I sistemi SAP, presenti sul mercato da quasi cinquant’anni hanno già dato prova di esserlo. Insomma: meglio affrontare un cambiamento radicale ma definitivo che mettere l’azienda in condizioni di dover affrontare una nuova migrazione in tempi relativamente brevi.
Prima di tutto perché, come abbiamo accennato, non si tratta di un semplice software gestionale, ma di un ecosistema in grado di integrarsi con tutte le tecnologie aziendali e di costituire la dorsale digitale su cui basare un progetto di trasformazione digitale organico e completo. Questo è possibile grazie ad alcune caratteristiche specifiche, che riguardano soprattutto la soluzione S/4HANA.
Le caratteristiche principali dell’ecosistema SAP
Nella scelta di un nuovo gestionale, ci sono ottimi motivi per valutare SAP che, infatti, offre una vasta gamma di funzionalità tecniche che lo distinguono da altre soluzioni ERP. Per esempio, SAP HANA, la piattaforma di database in-memory di SAP, consente un’elaborazione dei dati considerevolmente veloce che permette alle aziende di ottenere insight in tempo reale dai loro dati. Inoltre, l’interfaccia SAP Fiori, intuitiva e facile da usare, offre un’esperienza utente moderna e personalizzabile. Per l’integrazione con Industria 4.0, SAP ha sviluppato soluzioni specifiche come SAP S/4HANA Manufacturing per la pianificazione e l’esecuzione della produzione e SAP Digital Manufacturing Cloud, che forniscono strumenti per la produzione intelligente, la pianificazione e la gestione del ciclo di vita dei prodotti.
Un altro aspetto chiave di SAP S/4HANA è la sua flessibilità nella scelta delle configurazioni, che possono essere on-premise oppure basate sul Cloud. Questa varietà garantisce alle aziende la libertà di scegliere l’opzione più adatta alle loro esigenze specifiche. La versione cloud di SAP S/4HANA, in particolare, consente alle aziende di ridurre i costi di infrastruttura IT e di beneficiare di aggiornamenti continui, garantendo che il sistema rimanga sempre all’avanguardia senza interventi manuali significativi.
Perché il sistema gestionale SAP è la scelta ideale per il futuro?
- Scalabilità: la scelta di una soluzione cloud-based permette di affrontare la crescita in modo graduale, riducendo l’impatto dell’investimento iniziale, soprattutto in hardware, che in molti casi è bloccante nelle soluzioni on-premises.
- Riduzione degli investimenti a perdere: è innegabile che nel mondo digitale il decadimento del valore dell’hardware sia una delle maggiori criticità. Scegliere una soluzione in cloud nativo (o entro certi limiti una soluzione hybrid cloud) significa ridurre in modo significativo i capitali necessari per il mantenimento del parco macchine.
- Accesso ai dati: ormai è assodato come i dati siano a tutti gli effetti un asset per le aziende. I sistemi SAP offrono una vasta gamma di strumenti per raccogliere, normalizzare e analizzare i dati di qualsiasi natura, in tempo reale e in modo affidabile e trasparente. Questi dati possono essere usati con profitto da tutti i reparti, per prendere decisioni, pianificare e fare previsioni.
- Evitare rigidità e rallentamenti: ultimo, ma fondamentale vantaggio dei sistemi SAP è quello di permettere un’adozione rapida e flessibile di soluzioni innovative. Purtroppo molte aziende ancora oggi si trovano costrette all’interno delle rigidità dei loro sistemi informativi, che non consentono agilità e velocità di innovazione.
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