Digitalizzare per gestire i processi

Ogni processo aziendale genera una consistente quantità di documenti, generalmente stampati e conservati in archivi fisici, che diventano ogni anno sempre più grandi, affollati e poco gestibili.

In uno scenario di questo tipo la ricerca dei documenti diventa spesso una vera e propria caccia al tesoro, fonte di perdite di tempo per risorse che potrebbero essere impiegate in attività a maggior valore aggiunto. 

I sistemi documentali permettono di archiviare tutti i documenti in un unico “luogo”, permettendo di aumentare l’efficienza dell’organizzazione e riducendo tutti i costi correlati (carta, spazi per l’archiviazione, etc). 

Le soluzioni di gestione documentale permettono di trovare i documenti velocemente e facilmente da qualunque dispositivo, anche grazie a interfacce grafiche facili e intuitive che semplificano l’attività di ricerca. In questo modo i tempi di ricerca e di lavorazione dei documenti sono ridotti e la pila di carta sulla vostra scrivania eliminata.

Quanto è utile un software documentale senza integrazione con il gestionale?

La sola implementazione del software documentale non basta per poter usufruire di tutti i vantaggi della soluzione. Questo perché il processo di archiviazione rimarrebbe una lunga operazione manuale. Per trarre beneficio da tutte le sue potenzialità serve automatizzare il processo tramite una connessione al software gestionale dell’azienda. 

Possiamo supportarti con il nostro Connettore, che rende compatibile qualunque sistema documentale con l’ERP di SAP e crea un’integrazione bidirezionale tra i due software. Ovvero non solo tutti i documenti creati nell’ERP vengono registrati nel documentale, ma anche i documenti archiviati sono visibili e consultabili a sistema dal gestionale.

In questo modo sarà ancora più semplice ritrovare i dati legati a una commessa o a un cliente.

A tua disposizione un team di 12 consulenti SAP, con una forte conoscenza dei processi documentali e altamente specializzati nell’implementazione di soluzioni per l’integrazione tra l’ERP di SAP e i sistemi documentali, con l’obiettivo di abilitare la tua azienda ad operare in modo efficiente nel rispetto delle normative vigenti.